Responsable Expéditions

Permanent employment - remote position / Orgon, France

Responsable Expéditions

Description

Missions et principales responsabilités
Assurer la gestion des expéditions et leurs suivis, tout en maintenant un lien entre la production, le conditionnement-chargement, les services commerciaux et la SCM pour un service client optimum en termes de sécurité, qualité et délais.
➢ Être l’interlocuteur privilégié et relais entre la SCM, les équipes de vente, le conditionnement / chargement et la production de l’usine d’Orgon.
➢ Garantir un suivi des transporteurs et des enlèvements sur le site, anticiper et rapporter tous faits susceptibles d’intéresser les services commerciaux, SCM mais aussi le conditionnement / chargement et la production.
➢ Garantir une disponibilité et une réactivité envers les services pour répondre à tout incident de chargement.
➢ Garantir des relations régulières et fonctionnelles dans le cadre d'un partenariat avec les différents sous-traitants et fournisseurs en logistique.
➢ Garantir le suivi administratif des Expéditions :
- (Douanes, DAS, BL, EURI, ATRI, CAO, Certificats d’origine…).
- Préparation des documents pour les transporteurs et si besoin pour les douanes : bons de livraison, ordres de chargement, documents spécifiques.
➢ Assurer une veille constante sur les évolutions des réglementations douanières locales et internationales.
➢ Assurer le suivi des échantillons via « Sales force »
➢ Être responsable du respect des normes de sécurité relatives aux transports, à la qualité des marchandises et la sécurité alimentaire.
➢ Maîtriser le milieu du transport, export marchandises : méthodes, procédures, normes et les réglementations en vigueur
➢ Utiliser les outils à dispositions (SAP, Netmover, VAS, Easywms, … ) pour élaborer et suivre un planning d'expédition, un dossier d'ordonnancement en anticipant les besoins
➢ Gérer et renforcer l’équipe d’expéditions en fonction des besoins, des délais et veiller à ce qu'elle soit toujours formée et adaptée aux différentes fonctions.
Coordonner et gérer le travail de l’équipe : Planning, chargement, transport , entretiens annuels
➢ Rendre compte des indicateurs de performance de son secteur
Vérifier et analyser, transmettre les indicateurs : nombre d’expéditions par typologie de conditionnement / clients,
➢ Gérer une documentation diversifiée, le plus souvent numérisée
Références, étiquettes, bons de livraison, tableaux de bord, plannings, manuel chargement / produits, traçabilité des produits …
➢ Être le garant de la circulation des informations ascendantes et descendantes
➢ Participer aux nouveaux développements et aux améliorations techniques susceptibles d'être appliqués aux procédés de chargement.
➢ Respecter et faire respecter l'ensemble des procédures qui lui sont applicables (exemple : ISO 9001, 14 001, 45 001, 22 000, 50 001, GMP...)

 

Profil du (de la) candidat(e)
✓ Bac +2/3 dans le domaine du transport/logistique/ commerce International et avez au moins 7 ans d’expérience professionnelle dans un milieu industriel.
✓ Expérience requise en management d’équipe
✓ Maîtrise parfaite des dispositions Sécurité Environnement et Qualité et de la réglementation douanière, organisation transport
✓ Vous présentez des qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettant de communiquer avec efficacité avec vos clients internes, les administrations douanières, …
✓ Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre précision et votre capacité d'analyse maîtrise des outils Pack office
✓ La maîtrise de l’anglais est impérative

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